Προς
Την οργανωτική Επιτροπή
Του 8ου Πανθρακικού Ανταμώματος


ΔΕΛΤΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ


ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΥΛΛΟΓΟΥ………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΛΛΟΓΟΥ…………………………………………………………………………………….
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ………………………………………………………………………………………
ΧΟΡΟΔΙΔΑΣΚΑΛΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ……………………………………………………………………………
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ………………………………………………………………………………
ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ…………………………………………………………………………………
FAX……………………………………………………………………………………………………………….
E- MAIL…………………………………………………………………………………………………………..
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ……………………………………………………………………………………
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΦΙΞΗΣ:
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 24-6                             ΣΑΒΒΑΤΟ  25 – 6                              ΚΥΡΙΑΚΗ  26 – 6
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ:              ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΟΡΕΥΤΩΝ                         ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΟΔΩΝ       
ΑΡΙΘΜΟΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ:                  ΣΑΒΒΑΤΟ  25- 6                                  ΚΥΡΙΑΚΗ  26 – 6

ΣΦΡΑΓΙΔΑ – ΥΠΟΓΡΑΦΗ……………………………………………………………………………………….

* Συνημμένο τραπεζικό καταθετήριο

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
  1. Το 8ο Πανθρακικό Αντάμωμα που θα γίνει στον Απαλό και την Αλεξανδρούπολη θα έχει διάρκεια 3 ημερών, από Παρασκευή 24 Ιουνίου έως Κυριακή 26 Ιουνίου 2016.
  2. Οι Σύλλογοι που επιθυμούν να συμμετέχουν θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρώσουν με σαφή και ευδιάκριτο τρόπο και να υπογράψουν το Δελτίο Συμμετοχής.
  3. Ο αριθμός των συμμετεχόντων (χορευτές και συνοδοί) είναι ελεύθερος.
  4. Όσοι επιθυμούν να διανυκτερεύσουν  θα πρέπει να συμβουλευτούν τη συνημμένη κατάσταση των
          ξενοδοχείων με τα οποία επικοινώνησε η οργανωτική επιτροπή και πέτυχε ειδικές τιμές μέχρι στις 10
     Μαΐου 2016.
  1. Τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής βαρύνουν τους συμμετέχοντες
  2. Στα γεύματα του Σαββάτου 25 Ιουνίου και της Κυριακής 26 Ιουνίου 2016 , συμμετέχουν όσοι επιθυμούν(χορευτές και συνοδοί) με το ποσό των 6€ κατ’ άτομο για το ένα γεύμα ή 12€ για τα δύο γεύματα, τα οποία θα πρέπει να προκαταβάλλουν στην οργανωτική επιτροπή καταθέτοντας το αντίστοιχο ποσό στον παρακάτω λογαριασμό αναγράφοντας και την επωνυμία του φορέα:                EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ,  ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΑΛΟΥ «Ο ΦΑΡΟΣ» IBAN:GR6702602690000960101395070
  3. Το Δελτίο συμμετοχής θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά από αντίγραφο του καταθετηρίου και θα αναφέρει τον αριθμό των συμμετεχόντων και τον αριθμό των γευμάτων, προκειμένου τα μέλη της αποστολής να συμπεριληφθούν στα γεύματα.
  4. Οι Σύλλογοι που θα συμμετέχουν μόνο με εκπροσώπους των Διοικητικών τους Συμβουλίων, θα πρέπει επίσης να συμπληρώσουν το δελτίο συμμετοχής , αναφέροντας τον ακριβή αριθμό των ατόμων που θα παραβρεθούν. Σε περίπτωση που επιθυμούν να συμμετέχουν στα γεύματα ακολουθούν ότι ορίζουν οι οδηγίες Νο 6 και 7.
  5. Η Οργανωτική Επιτροπή θα ενημερώσει λεπτομερώς (e-mail ή τηλεφωνικά) τους συμμετέχοντες συλλόγους σχετικά με:
·         το νούμερο συμμετοχής τους το οποίο θα πρέπει να είναι σε ευδιάκριτο σημείο στο λεωφορείο που θα μεταφέρει την αποστολή. Το νούμερο αυτό θα είναι μοναδικό για κάθε φορέα και θα τον συνοδεύει σε όλη τη διάρκεια του 8ου Πανθρακικού Ανταμώματος.
·         το όνομα και το τηλέφωνο του υπεύθυνου συνοδού τους.
  1. Τα συμπληρωμένα δελτία συμμετοχής θα πρέπει να σταλούν μέχρι και την Παρασκευή 10 Ιουνίου 2016
·         ταχυδρομικώς, στην παρακάτω διεύθυνση:
                 Πολιτιστικός Λαογραφικός Σύλλογος Απαλού «Ο ΦΑΡΟΣ»
                 Τ.Θ. 1132 Απαλός
                 68100 Αλεξανδρούπολη
·         ή στο mail του συλλόγου: psapalou@gmail.com
·         ή στο  fax: 25510 45399
11.Οι συμμετέχοντες σύλλογοι παρακαλούνται να έχουν μαζί τους το λάβαρό τους και τη ταμπέλα με την επωνυμία του συλλόγου τους.


ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
1.      Ελευθέριος Χατζόπουλος, Πρόεδρος Π.Ο.Θ.Σ.
     Τηλ: 694 558 0930,  e-mail: poths1991@yahoo.gr
2.      Γιάννης Τάκας, Πρόεδρος του Π.Λ.Σ.Απαλού «Ο ΦΑΡΟΣ»
     Τηλ: 697 848 1239, e-mail: ioannistakas@gmail.com
3.      Φυλλιώ Τσιακυρούδη, γενική γραμματέας του «ΦΑΡΟΥ»
Τηλ: 697 848 8237, e-mail: filisbez@gmail.com